Onkoloogika kogub isikuandmeid kahel viisil ja need on eri asjad. Allpool on mõlemad lahti kirjutatud.
Sinu CV ja muud üleslaaditud failid liiguvad piiratud ligipääsuga kausta Google Workspace'is. Ülejäänu — nimi, kontaktandmed, linn, keeled ja kaaskiri — salvestatakse Onkoloogika andmebaasi. Mõlemat näevad ainult värbamisega tegelevad inimesed, mitte kogu tiim.
Säilitame kandideerimise kuni värbamisprotsessi lõpuni. Kui sind vastu ei võeta, kustutame selle; kui võetakse, kanname vajaliku üle sinu kogukonna kirjesse ja ülejäänu kustutatakse.
Kohe pärast saatmist kuvame sulle viitenumbri. Hoia see alles — sellega leiame sinu kandideerimise üles ilma pikema otsimiseta, kui soovid seda kustutada või näha.
Sinu andmed salvestatakse Onkoloogika andmebaasi. Kuni need on üle vaadatud, näeb neid ainult värbamisega tegelev inimene. Pärast kinnitamist muutuvad need nähtavaks Onkoloogika tiimiliikmetele, kellel on kataloogile juurdepääs — selleks, et leida õigeid inimesi õigete asjade jaoks.
Oma andmeid saad ise muuta või kustutada: telli endale uuenduslink. See voog on kogukonnas olijatele; kandideerijad kasutavad allolevat aadressi.
Kustutamine arhiveerib kirje — seda ei näidata ega kasutata enam kusagil. Andmete jäädavaks eemaldamiseks andmebaasist kirjuta allolevale aadressile ja teeme selle ära.
Salvestame nime, e-posti ja telefoni, kui selle annad, ning märkuse, mille ise kirjutad. Me ei küsi ega salvesta midagi sinu diagnoosi ega ravi kohta.
Nimekirja näevad ainult Onkoloogika koordinaator ja selle ühe ringi juhid — mitte teised ringijuhid, mitte ülejäänud tiim. Juhid näevad oma ringi lehel sinu nime, e-posti, telefoni (kui selle andsid) ja märkuse, mille ise kirjutasid.
Telefoni kasutatakse kahel juhul: kui ringi aeg või koht muutub, ja kui ringi ajal tekib põhjendatud mure sinu tervise või turvalisuse pärast — siis saab juht sinuga kohe ühendust võtta või vajadusel abi kutsuda.
Kirjapanek ei ole veel kinnitus: juht vaatab nimekirja üle ja saadab seejärel kohtumise lingi. Iga kinnituskirjas on link, millega saad end ise nimekirjast maha võtta, ilma põhjust ütlemata.
Hoiame neid andmeid ainult nii kaua, kui on vaja ringi läbiviimiseks ja projekti aruandluseks, ning kustutame need seejärel. Kui soovid, et võtaksime sinu kirje varem maha, kirjuta allolevale aadressile.
Andmed asuvad Euroopa Liidus. Me ei müü neid kellelegi ega kasuta reklaamiks.
Andmete täielikuks vaatamiseks (GDPR art. 15), parandamiseks või kustutamiseks kirjuta privaatsus@onkoloogika.ee — vastame ühe kuu jooksul.